KI im Unternehmen nutzen – Datenschutz und Dokumentation von Anfang an mitdenken
Viele Unternehmen setzen bereits ChatGPT, Copilot oder andere KI-Tools ein – oft ohne klare interne Regelung oder saubere Dokumentation. Wir unterstützen Sie dabei, den KI-Einsatz strukturiert, datenschutzkonform und nachvollziehbar aufzusetzen.
TÜV-geprüft
BvD & GDD Mitglied
Beratung bundesweit
IT & Datenschutzerfahrung
Nutzen Ihre Mitarbeitenden bereits KI-Tools?
- Werden dabei personenbezogene Daten eingegeben?
- Gibt es eine interne KI-Richtlinie?
- Ist der KI-Einsatz im Verzeichnis der Verarbeitungstätigkeiten dokumentiert?
- Wurden mögliche Risiken bewertet?
- Wurden Mitarbeitende informiert?
- Was muss dokumentiert werden?
- Welche Vorgaben gelten aus DSGVO und AI Act?
- Wie aufwendig ist das wirklich?
599 € einmalig / netto
599 € einmalig / netto
KI-Startpaket für kleine Unternehmen
Strukturierte Einführung von KI-Systemen – kompakt & praxisnah. In zwei kurzen Beratungseinheiten und mit einer direkt einsetzbaren Vorlage schaffen Sie die Grundlage für einen kontrollierten KI-Einsatz in Ihrem Unternehmen.
Kostenfreie KI-Erstberatung
15 Minuten via Microsoft Teams
- Klärung Ihrer aktuellen Situation
- Einschätzung Ihrer geplanten KI-Nutzung
- Erste Orientierung zu Datenschutz- und Dokumentationsanforderungen
Praxiserprobte KI-Richtlinien-Vorlage
Sofort einsetzbar in Ihrem Unternehmen
- Mustervorlage für eine unternehmensinterne KI-Richtlinie
- Strukturierte Regelungen für Mitarbeitende
- Hinweise zur individuellen Anpassung
Dokumentationsberatung
30 Minuten via Microsoft Teams
- Unterstützung bei der Aufnahme des KI-Einsatzes (z. B. im VVT)
- Hinweise zur Risikobewertung
- Empfehlungen zum Umgang mit Mitarbeitenden und Kundendaten
- Einschätzung, ob weitergehende Prüfungen sinnvoll sind
Mit diesem Paket gewinnen Sie
schaffen Sie klare interne Regeln
vermeiden Sie unkontrollierte KI-Nutzung
dokumentieren Sie den KI-Einsatz nachvollziehbar
entlasten Sie Geschäftsführung und Verantwortliche
gewinnen Sie Orientierung im Umgang mit neuen regulatorischen Anforderungen
Für wen ist das Paket geeignet?
Dieses Angebot richtet sich an:
Kleine und mittelständische Unternehmen
Unternehmen, die KI-Tools erstmals einsetzen
Betriebe ohne eigene Rechts- oder Datenschutzabteilung
Organisationen, die bestehende Nutzung strukturieren möchten
Weiterführende Unterstützung
Auf Wunsch unterstützen wir Sie auch bei:
Weitergehender Datenschutzbetreuung
Aufbau eines strukturierten Datenschutzmanagementsystems
Laufender Begleitung beim Einsatz neuer KI-Anwendungen
Alle Antworten, die Sie brauchen, auf all Ihre Fragen, die Sie haben.
Muss ich KI dokumentieren?
Ja. Sobald KI-Tools personenbezogene Daten verarbeiten, sind Sie nach DSGVO verpflichtet, dies im Verzeichnis der Verarbeitungstätigkeiten (VVT) zu dokumentieren. Auch der EU AI Act bringt zusätzliche Dokumentationspflichten mit sich. Unser KI-Startpaket hilft Ihnen, diese Anforderungen strukturiert umzusetzen.
Was passiert, wenn Mitarbeitende ChatGPT nutzen?
Wenn Mitarbeitende ohne klare Regelung KI-Tools wie ChatGPT nutzen, können personenbezogene Daten unkontrolliert an Drittanbieter übertragen werden. Das stellt ein erhebliches Datenschutzrisiko dar. Eine interne KI-Richtlinie schafft klare Regeln und schützt Ihr Unternehmen.
Wie lange dauert die Umsetzung?
Das KI-Startpaket ist bewusst kompakt gehalten: Die kostenfreie Erstberatung dauert 15 Minuten, die Dokumentationsberatung 30 Minuten. Zusammen mit der sofort einsetzbaren KI-Richtlinien-Vorlage können Sie innerhalb weniger Tage eine solide Grundlage schaffen.
Ihr spezialisierter Ansprechpartner
Als spezialisierter Ansprechpartner für Datenschutz unterstützen wir Unternehmen in NRW bei der praktischen Umsetzung regulatorischer Anforderungen – verständlich, strukturiert und mit Augenmaß.